Prihrani čas in izboljša razpored medicinskega osebja (Dobra praksa 2016)

Prihrani čas in izboljša razpored medicinskega osebja (Dobra praksa 2016)
Prihrani čas in izboljša razpored medicinskega osebja (Dobra praksa 2016)
  23.05.2017  |  22:00
Čas branja: 2 min
Ekipa s prof. dr. Mirkom Gradišarjem in medicinskimi sestrami ter zdravniki iz UKC Ljubljana je na natečaju Dobra praksa predstavila informacijsko rešitev Optima za samodejno načrtovanje in optimiziranje zahtevnih delovnih razporedov medicinskega osebja – zdravnikov in drugih, ki delajo v več izmenah – v bolnišnicah. Pravilna razporeditev in enakomerna obremenitev sta glavni za delovno učinkovitost in zadovoljstvo zaposlenih.

Analiza praktične uporabe Optime v UKC Ljubljana je v vseh petih oddelkih, kjer je bila izvedena, pokazala podobne rezultate: skrajšala je čas za pripravo razporedov za približno 80 odstotkov in povečala predvsem zadovoljstvo zaposlenih. To pa vpliva tudi na zmanjšanje fluktuacije. Prihranki časa omogočajo, da se zaposleni bolj ukvarjajo s strokovnimi in manj z administrativnimi deli, kar povečuje tudi ekonomsko učinkovitost.

Ročna metoda priprave delovnih razporedov, pri kateri je treba hkrati upoštevati številne omejitve, zahteve in predpise, je časovno in psihično zahtevna. Optima močno poenostavi delo, ker se večji del načrtovanja izvede avtomatično. Ostanek pa se lahko izvede bolj kakovostno, ker so mikro odločitve podprte s kakovostnejšo informacijsko podlago.

Program omogoča, da uporabnik sam določi stopnjo avtomatizacije priprave razporeda, to je popolnoma avtomatično, povsem ročno ali kombinirano. Uporabnik lahko ves čas optimiziranja vpliva na rezultate glede na zahtevnost ali izjemnost določene situacije. Velika prednost računalniške priprave razporeda je, da lahko v nekaj sekundah preveri milijarde možnosti in najde najboljši kompromis med nasprotujočimi si zahtevami. Kadar pa ne zmore povsem rešiti problema, mu pomaga človek s poznavanjem specifike konkretnega primera. Za manjše število zaposlenih je možno v realnem času izračunati celo optimalen razpored.

Preprosta uporaba programa

Uporaba programa je zelo preprosta, poleg tega so na voljo videonavodila za uporabo. Ekipa, ki je razvila program, je najprej izdelala rešitev za razporejanje negovalnega osebja, ki je zaradi številčnosti najzahtevnejše. Nato so razvili rešitve še za zdravnike, delavce v laboratoriju in centralni kuhinji. Program omogoča, da se informacijske rešitve lahko prilagodijo posebnostim posameznih oddelkov. Možno je tudi sprotno spremljanje statistik po zaposlenih in po dnevih, upoštevanje želja zaposlenih in zakonskih omejitev ter avtomatični prenos razporeda v katerikoli program za plače. Poskrb­ljeno je tudi za varovanje osebnih podatkov, saj so ti shranjeni na strežniku UKCL, program pa lahko uporabljajo le pooblaščeni uporabniki.

V skoraj vseh bolnišnicah ­razporejanje ročno

Kot so ugotovili v ekipi, v večini slovenskih bolnišnic kupujejo predvsem računalniške programe za avtomatično evidentiranje prisotnosti zaposlenih na delu. Razporejanje zdravnikov, negovalnega in drugega osebja se še vedno izvaja ročno. Programske rešitve za razporejanje osebja po turnusih s hkratnim upoštevanjem več nasprotujočih si meril in omejitev ter želja zaposlenih, ki bi bila praktično uporabna, pa niso opazili v nobeni slovenski bolnišnici. V večini bolnišnic se vsak dan srečujejo s težavo, kako učinkovito, hitro in predvsem pravično razporediti delovni čas zaposlenih, ki delajo po sistemu 24/7/365.

Napišite svoj komentar

Da boste lahko napisali komentar, se morate prijaviti.
Novice
Novice DRUGA FARMA DEBATA: Prihodnost financiranja zdravil iz javnih sredstev

Slovenijo v tujini velikokrat pohvalijo, da financira in ima na voljo vsa klinično pomembna zdravila, ki so standard tudi v zahodni...

Tehnologija
Tehnologija PRVA FARMA DEBATA: Vaša vprašanja in odgovori o digitalnem trženju

V začetku maja smo v uredništvu Medicine danes pripravili prvo farma debato. Ker je koronavirus veliko komunikacije in trženjskih...

COVID-19
COVID-19 Potrditev učinkovitosti remdesivirja proti COVID-19

Zgodnji rezultati raziskave ACTT so pokazali 31 odstotkov hitrejše okrevanje bolnikov, hospitaliziranih zaradi COVID-19. Ugotovili so tudi...

COVID-19
COVID-19 Kako na »Štefanu« testirajo zaščitne maske

Med pandemijo koronavirusa je skupina raziskovalcev z Instituta Jožefa Stefana (IJS) pod sovodstvom prof. Igorja Mekjaviča in prof. dr....

COVID-19
COVID-19 Lahko toplo vreme ustavi COVID-19?

O morebitnem rešilnem vplivu toplejšega vremena na COVID-19 je še vedno veliko teorij in razmeroma malo uporabnih podatkov.

COVID-19
COVID-19 Po identifikaciji učinkovitih protivirusnih protiteles klinični razvoj in proizvodnjo prevzema "big pharma"

Po podatkih portala Pharma Intelligence naj bi v svetu trenutno razvijali 204 različne proizvode za boj proti pandemiji COVID-19, med...

Klinična praksa
Klinična praksa Hereditarni angioedem – Pomagajte nam pomagati bolnikom s to redko boleznijo!

Hereditarni angioedem (HAE) je redka dedna bolezen, ki jo povzroči pomanjkanje ali zmanjšana aktivnost zaviralca C1 esteraze. Doc. dr....